Paris Retail Week 2018

A la demande de plusieurs de ses membres et après validation par son Comité de pilotage, le Club Commerce Connecté propose un stand collectif régional pour participer comme exposant à l’édition 2018 de la Paris Retail Week (du 10 au 12 septembre 2018).

[mise à jour en date du 22/12/2017]

Déjà 14 inscrits et 5 options au terme de la période de pré-commercialisation qui se clôt aujourd’hui 22 décembre. L’opération est donc confirmée: le Club Commerce Connecté aura bien un stand sur la Paris Retail Week 2018 (10-12 septembre).

Au regard des demandes qui continuent d’arriver, nous avons mis à l’étude deux options supplémentaires: un stand de 120 m² pour accueillir jusqu’à 20 entreprises; voire deux stands de 70m² (soit 140 m² au total) pour accueillir jusqu’à 25 entreprises. Le Club Commerce Connecté devant verser des arrhes au plus tard fin janvier pour vous garantir le meilleur emplacement, vous avez jusqu’au 25 janvier 2018 pour télécharger le bulletin d’inscription et nous le renvoyer signé (voir Conditions en fin de page). A cette date, les inscriptions seront définitivement closes.

Le stand

En raison de sa mobilisation précoce, le CCC est en mesure de proposer un stand ouvert sur 4 côtés, à la croisée des différents univers thématiques structurant l’espace de la Paris Retail Week, donc avec la meilleure exposition aux flux de visiteurs. Une surface de 100 m² pour 15 entreprises participantes a été retenue en première hypothèse. En fonction des demandes, une surface supérieure pourra être envisagée.

Paris Retail Week 2018 - plan stand club commerce connecte

Pour une visibilité maximale, le choix a été fait d’une signalétique haute type cerceau (cf. photo ci-dessous) aux couleurs de la Région Nouvelle-Aquitaine et du Club Commerce Connecté de Digital Aquitaine. La réserve sera habillée aux couleurs du CCC, de la Région Nouvelle-Aquitaine ainsi que de l’ensemble des entreprises exposantes (présence logo).

Paris Retail Week 2018 - habillage stand

Les prestations

Le package comprend, pour chaque entreprise exposante

  • un corner habillé à ses couleurs
  • l’accès à la réserve (8 m²) fermant à clé
  • l’accès à une zone démo mutualisée pour des rendez-vous qualitatifs et des mini-events
    (un planning de réservation sera mis en place par le CCC)
  • le pack Business One co-exposant, d’une valeur de 750€ HT: badges exposants, accès à l’espace Business Center, catalogue multi-support (papier, site internet, site mobile, appli) avec possibilité de recherche inversée par produit ou service, diffusion de CP sur le site internet, casier de presse et couverture médiatique, e-invitations, service de Business Meetings, badges VIP et Honour Guests…

Club Commerce Connecté de Digital Aquitaine, membre du réseau thématique French Tech #retail

Le Club Commerce Connecté est membre du réseau thématique French Tech #retail. Celui-ci a choisi la Paris Retail Week comme son événement phare 2018. Cette présence collective donnera lieu à des actions de visibilité nationale et internationale, avec le soutien de la Mission nationale French Tech et l’invitation d’influenceurs d’envergure internationale.

Tarif

Selon le nombre d’entreprises et la surface retenue, le coût par entreprise sera compris entre 5000€ HT et 6000€ HT. L’ingénierie de cofinancement déployée par le Club Commerce Connecté lui permet de proposer un tarif hors frais de dossier compris entre 2500€ HT (3000€ TTC) et 3000€ HT (3600€ TTC) (voir les Conditions) après subvention régionale, le CCC assumant le suivi administratif ainsi que l’avance de trésorerie sur la contrepartie publique.

Pour bénéficier de ces conditions, l’entreprise devra être domiciliée en Nouvelle-Aquitaine. Les entreprises adhérentes du Club Commerce Connecté à jour de leur cotisation 2018 au moment du 2ème versement d’arrhes (voir ci-dessous “Calendrier”) se verront dispensées des frais de dossier forfaitaires de 250€ HT (300€ TTC) facturés au moment du 2ème versement d’arrhes.

Quoique le stand leur soit ouvert, les groupes ne sont pas éligibles a priori à l’offre subventionnée et devront s’acquitter de l’intégralité du coût par entreprise. Néanmoins, un examen au cas par cas pourra le cas échéant amener le Club Commerce Connecté à proposer des conditions spécifiques à cette typologie de candidats.

Calendrier de règlement

Toute entreprise souhaitant exposer dans ce cadre s’engage à respecter le calendrier ci-dessous, qui conditionne la faisabilité d’ensemble.

  • 1er versement d’arrhes avant le 15/01/2018: 750€ HT (900€ TTC)
  • 2ème versement d’arrhes avant le 01/03/2018: 750€ HT (900€ TTC)
  • règlement du solde avant le 15/07/2018: entre 1000€ HT (1200€ TTC) et 1500€ HT (1800€ TTC)

Le Club Commerce Connecté s’engage à communiquer le montant exact du solde le 30/04/2018 au plus tard.

Conditions

 

Frais de participation par entreprise

L’opération comporte un certain nombre de coûts fixes (location de la surface, habillage de la réserve, signalétique haute, divers coûts annexes d’ingénierie, etc.). Tant que le nombre d’entreprises participantes n’est pas connu et tous les postes de dépenses chiffrés avec précision par ComExposium, le coût unitaire par entreprise participante (hors frais de dossier pour les non-adhérents) ne peut qu’être estimé, dans une fourchette comprise entre 5000€ HT et 6000€ HT avant subvention régionale. En aucun cas il ne sera demandé à l’entreprise participante une contribution résiduelle après subvention régionale supérieure à 3000€ HT (3600€ TTC). Le montant précis sera calculé au plus juste au prorata du nombre d’entreprises sur la base du coût global de l’opération et communiqué à l’entreprise au plus tard le 30 avril 2018.

Annulation par le Club Commerce Connecté

Si au 30/01/2018 il apparaît que le nombre d’entreprises engagées est insuffisant (moins de 10 entreprises) pour maintenir la proposition ci-dessus et si aucune contre-proposition ne permet d’assurer la faisabilité de l’opération sur un périmètre resserré, l’opération sera annulée et l’intégralité des arrhes restituées.

Annulation par l’entreprise

Une fois les arrhes versées à ComExposium, organisateur de la Paris Retail Week, le 30/01/2018 au plus tard, l’inscription devient définitive à l’échelle du collectif porté par le Club Commerce Connecté et aucun désistement individuel ne sera possible. Toute entreprise inscrite dans cette action collective sera tenue d’honorer le calendrier de règlement ci-dessus. En cas de demande d’annulation de la part de l’entreprise inscrite et selon la libre appréciation du Club Commerce Connecté, il appartiendra à ladite entreprise de trouver un remplaçant éligible pour négocier un désistement; en tout état de cause, celui-ci ne pourra pas intervenir une fois engagée la réalisation par ComExposium des éléments d’habillage du stand (plots, réserve).

Règlement

Concernant le règlement, vous pouvez l’adresser par chèque à l’ordre de Digital Aquitaine (CCC), au 36 bis Cours du Maréchal Juin 33000 Bordeaux, avec le contrat d’engagement complété et signé.

Vous pouvez également procéder directement par virement sur le compte : IBAN : FR70-2004-1010-0119-6782-2F02-254, en précisant le nom de votre organisme et en ajoutant la mention « CCC-PRW2018 ». Le contrat d’engagement complété et signé devra être envoyé par mail à camila.arcader@club-commerce-connecte.com avec en copie rcharrier@digital-aquitaine.com

Dès réception vous recevrez une facture d’acompte acquittée en retour.